Que es tratamiento de Archivistico?

¿Qué es tratamiento de Archivistico?

El tratamiento archivístico es , según Ana Duplá, el conjunto de operaciones y tareas que se aplican a los documentos en cada una de sus edades y que tiene como objetivo su conservación, su organización y hacerlos rápidamente accesibles, manejables y útiles en sus diversos fines.

¿Qué es la ubicacion topografica de los documentos?

SIGNATURA TOPOGRÁFICA: Es un código alfanumérico que se coloca de manera visible, normalmente en el lomo del libro (para el caso de las bibliotecas), asimismo en los Archivos de Concentración, ésta se coloca en los formatos de etiqueta para la identificación de caja(s) de Archivo.

¿Cuáles son las fases que intervienen en el tratamiento archivístico?

Estas cuatro fases forman parte de un mismo proceso archivístico y, en cada una de ellas varían el valor de los documentos, el tratamiento que reciben y el servicio que prestan….Introducción

• Archivo de oficina.
• Archivo central.
• Archivo intermedio.
• Archivo histórico.

¿Cuál es la razon de clasificar nuestros documentos antes de archivar?

1. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS. La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos.

¿Cuál es la función del archivo central?

OBJETIVO GENERAL DEL ARCHIVO CENTRAL Regular todo el acervo documental producido y recibido en la institución, en el cumplimiento de sus funciones; así como el asesoramiento en la organización y administración de los archivos de gestión de cada oficina.

¿Cómo se debe controlar los documentos?

Una parte fundamental del procedimiento para controlar los documentos detalla cómo la empresa se debe ​​asegurar de que las versiones más recientes de los documentos reemplacen las versiones obsoletas donde se ubican los documentos en uso.

¿Qué procedimientos para el control de la documentación?

Procedimientos para el control de documentación 1 Creación. Los procedimientos para controlar los documentos especifican quién es responsable de la creación de cada documento en particular y cómo el autor lo debe identificar. 2 Revisión. 3 Control. 4 Reemplazo. 5 Documentos externos.

¿Qué es un documento revisado?

Una vez que se haya completado la revisión, el documento revisado recibirá una designación para que los empleados la identifiquen como la revisión más reciente a partir de una fecha determinada. El documento viejo recibirá una designación como obsoleto y una marca para identificar que no está actualizado.

¿Qué es un documento de consentimiento?

El Documento de Consentimiento Informado es un requisito legal que se debe entregar obligatoriamente antes de realizar cualquier prueba o intervención. En dicho Documento, se informa al paciente de todo lo referente a este procedimiento: Descripción de la prueba o intervención. Cómo se realiza. Cuáles son los efectos secundarios que notaremos.