Cuales son los conceptos basicos para archivar documentos?

¿Cuáles son los conceptos basicos para archivar documentos?

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

¿Cuáles son los conceptos Archivisticos?

La archivística es la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización. Los medios son guías y catálogos… El diccionario de archivística es la disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y da su función.

¿Que se entiende por archivo de concentración?

Es la unidad de archivo integrado por documentos de archivo transferidos desde las áreas o unidades productoras, que tienen todavía vigencia administrativa, de consulta esporádica y que pueden ser eliminados o conservados permanentemente después de un proceso de valoración documental.

¿Qué es la gestión de archivos?

Según la definición del Consejo Internacional de Archivos, la gestión de archivos es el estudio teórico práctico de los principios y procedimientos concernientes a las funciones de archivos.

¿Cómo llevar una adecuada gestión de archivos?

Si llevamos una adecuada gestión de archivos, tenemos la plena seguridad de que la información estará disponible en el momento que la necesitemos, y por tanto, podemos hacerle frente a este tipo de eventualidades, presentando a tiempo los documentos solicitados por las diferentes entidades.

¿Qué son los sistemas de gestión para los documentos?

Son integrantes de la serie de normas ISO 30300 Sistemas de gestión para los documentos. La norma ISO 30300 tiene como propósito describir los principios del sistema de gestión y definir los términos relacionados. Esta norma ha sido revisada por ISO 30300: 2020.

¿Qué es una guía de descripciones de archivo?

Esta norma constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas, con independencia del tipo documental o del soporte físico de los documentos de archivo. Su finalidad es la creación de metadatos descriptivos de documentos de archivo a nivel internacional.