Cual es la importancia de la combinacion de correspondencia?
¿Cuál es la importancia de la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.
¿Cuál es el objetivo fundamental para utilizar la combinación de correspondencia en Word?
La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.
¿Cómo se utiliza la opción de correspondencia en Word?
Establecer y Elegir un Tipo de Documento
- Hacer clic en la pestaña Correspondencia.
- Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
- Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
- Seleccionar un tipo de documento a crear.
- Hacer clic en Siguiente: Inicie el documento.
¿Qué se necesita para la combinacion de correspondencia?
Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos:
- Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
- Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
¿Qué elementos necesito para la combinación de correspondencia?
Hay tres documentos que intervienen en el proceso de combinación de correspondencia: documento principal, el origen de datos y el documento combinado. Para completar el proceso de combinación de correspondencia básica, debe hacer lo siguiente: Abra o cree un documento principal.
¿Cómo hacer una combinación de correspondencia?
Regrese al archivo de Word, vamos a la barra de herramientas y buscamos Correspondencia. Haga clic donde dice Iniciar Combinación De Correspondencia. Diríjase donde dice Paso A Paso Por El Asistente Para Combinar Correspondencia. Seleccione la opción deseada, que en este caso es Carta.
¿Qué se logra con esta opción de correspondencia?
Esto en realidad se logra porque con esta opción combinar correspondencia incluida en el programa, Word rellena muchos datos de forma automática, por lo que nos podemos centrar en el contenido del mensaje original y apto para todos los receptores.
¿Cómo ir a la combinación de cartas?
Ø Ir al apartado iniciar combinación de Correspondencia e ir a cartas. Al elegir todos los cambios se hace Click en aceptar y quedaran registrados los datos de dicha persona, se puede hacer click en nueva entrada y se introducen los nuevos datos y así sucesivamente. Al terminar se debe hacer Click en el botón aceptar.
¿Cómo podemos combinar estos datos con el documento?
Podemos combinar directamente estos datos con el documento. Ponemos el cursor donde queremos añadir el campo y seleccionamos una opción de la derecha. La opción de línea de saludo permite especificar una construcción. Y en caso de no tener el dato como el Nombre para completarlo añadir una línea alternativa.