Cual es el objetivo de una reunion?
¿Cuál es el objetivo de una reunión?
En una organización, una reunión convoca a dos o más personas con el propósito de lograr un objetivo común a través de la interacción verbal, tales como el intercambio de información o la posibilidad de llegar a un acuerdo.
¿Qué es organización de reuniones?
Son el mecanismo empleado por las empresas para que los participantes expongan sus ideas, opiniones, unifiquen criterios y establezcan los objetivos a seguir, llegando a la toma de decisiones mediante consenso.
¿Cuál es la importancia de la reunión?
Las reuniones son actividades de gran importancia desarrolladas por grupos y equipos para resolver problemas y tomar decisiones para alcanzar en forma efectiva las metas de la organización. En una gran mayoría de casos las reuniones se efectúan sin seguir un proceso sistemático que permita obtener lo mejor de ellas.
¿Cómo establecer objetivos en una reunión ejecutiva?
Entonces, ¿cómo organizar reuniones de trabajo efectivas?
- Define previamente los objetivos.
- Planifica e informa del motivo de la reunión con antelación.
- Convoca solamente a las personas necesarias.
- Elige un espacio adecuado.
- Puntualidad.
- En primer lugar, aclara los puntos importantes.
- Escucha todas las opiniones.
¿Cómo se organiza una reunión de Junta Directiva?
Pasos para llevar a cabo una buena reunión
- Analizar objetivos. Principalmente deben analizarse los objetivos a ver si se están cumpliendo, para que a partir de ellos se estudie si es necesario o no convocar a una reunión.
- Orden del día.
- Agenda informativa.
- Conservar la calma.
- Generar conclusiones.
¿Cómo se planifica una conferencia?
8 pasos para la planificación de reuniones y conferencias
- Definir objetivos, temas a tratar y agenda.
- Seleccionar los participantes.
- Dejar claros los objetivos al iniciar la reunión.
- Elegir un moderador.
- Empezar a tiempo y finalizar a tiempo.
- Restringir el uso de dispositivos innecesarios.
- Terminar con un plan de acción.