Como hacer un sistema EDI?
Tabla de contenido
- 1 ¿Cómo hacer un sistema EDI?
- 2 ¿Qué es EDI en Colombia?
- 3 ¿Qué ventajas le supondrá para el almacén la utilización del sistema de intercambio electrónico de documentos EDI?
- 4 ¿Cuáles son los datos necesarios para implementar un EDI?
- 5 ¿Cómo se produce el intercambio de documentos?
- 6 ¿Qué son las redes de intercambio de información?
¿Cómo hacer un sistema EDI?
Decálogo para comenzar con soluciones EDI en tu empresa
- Identificar los beneficios y escenarios de implantación de EDI.
- Contar con el compromiso de las diferentes áreas de su empresa que se ven afectadas por la implantación de EDI (Dirección, Administración, Sistemas, Logística..)
- Disponer de un punto operacional (GLN)
¿Qué es EDI en Colombia?
¿Qué es EDI? EDI es: Intercambio Electrónico de Documentos (comerciales, financieros, de salud, de transporte, etc.), estructurados, desde una aplicación de un computador a otro, mediante mensajes acordados y estandarizados internacionalmente, procesados automáticamente con un mínimo de intervención humana.
¿Quién utiliza EDI?
Esta tecnología se encarga de que la comunicación entre empresas sea estándar y electrónica. Generalmente, las empresas mayoristas B2B y las del sector de producción son las que hacen uso del software EDI.
¿Qué ventajas le supondrá para el almacén la utilización del sistema de intercambio electrónico de documentos EDI?
Ventajas del sistema EDI
- Reducción de los niveles de inventario.
- Incremento de los movimientos de inventario.
- Mejora del espacio del almacén.
- Reducción de roturas de stock.
- Reducción de situaciones de emergencias.
- Reducción de costes de transporte.
- Mejora del conocimiento de nuestros proveedores.
- Etc…
¿Cuáles son los datos necesarios para implementar un EDI?
Los componentes básicos de un sistema EDI son los siguientes:
- Los actores: Son las Empresas, Instituciones o Entidades que intercambian los documentos comerciales.
- Los medios de transmisión o transporte: Es el medio por el que se transportan los documentos comerciales, el protocolo de comunicaciones.
¿Qué es el intercambio electrónico de datos?
El intercambio electrónico de datos (EDI) es cuando dos compañías intercambian documentos bajo un formato estándar. En términos sencillos, EDI es un formato electrónico estándar que sustituye a los documentos en papel tales como pedidos de compra o facturas.
¿Cómo se produce el intercambio de documentos?
El intercambio se produce por medio de programas informáticos que actúan a modo de interfaz y permiten intercambiar información comercial estructurada. EDI establece la estructura de los documentos para su envío y define el significado comercial de cada uno. Por otro lado, es necesario un sistema adicional para la transferencia de ficheros.
¿Qué son las redes de intercambio de información?
Para el intercambio de este tipo de información se suelen utilizar las redes de valor añadido. Además del intercambio de la información, estas redes permiten su registro. EDIWIN (EdicomSuite) es un software propietario de comunicaciones EDI multiformato (EDIFACT, XML, ODETTE, etc.) y multiprotocolo ( AS2, VAN, SMTP, etc.).