Como guardar estos documentos en el hogar?
Tabla de contenido
¿Cómo guardar estos documentos en el hogar?
Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos. Otros registros importantes pueden archivarse en el hogar o llevarse en la cartera o bolsa.
¿Quién debe controlar los documentos externos?
La organización debe controlar aquellos documentos externos que sean necesarios para el desarrollo de las actividades del sistema. Por ejemplo, podrán ser documentos externos los textos legales aplicables a la actividad, los procedimientos requeridos aportados por clientes, los manuales de productos de proveedores, etc. 7.
¿Cómo guardar los documentos originales de nacimiento y de propiedad?
Entre ellos se incluyen documentos como los certificados originales de nacimiento y de matrimonio y los títulos de propiedad. Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos.
¿Por qué los documentos son importantes para la toma de decisiones?
Los documentos son los grandes testigos de la evidencia tanto de los eventos del pasado como para la toma de decisiones en el presente. Un archivo estructurado y bien gestionado contribuye al avance de cualquier sociedad, desarrollándose de manera plena.
¿Qué son los archivos?
Los archivos son fieles testimonios de las actividades administrativas, culturales, sociales, etc., en definitiva, son el reflejo de la evolución de una sociedad. Los archivos nos garantizan una gestión eficaz, responsable y transparente, protege los derechos de los ciudadanos y asegura la memoria colectiva, preparándonos para el futuro.
¿Cómo se conservan los archivos?
Los archivos sean gestionados y conservados en condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso. Los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes sobre esta materia y las relativas a los derechos de las personas, de los creadores, de los propietarios y de los usuarios.
¿Cuál es el papel de los archivos?
Los Archivos son garantes de la transparencia de una Administración a través de los documentos que ésta genera. Rendición de cuentas. En el nuevo contexto de la transparencia gubernamental, es relevante el papel que toman los Archivos como uno de sus componentes indispensables.