Como funciona una Oficina de Gestion de Proyectos?
Tabla de contenido
¿Cómo funciona una Oficina de Gestión de Proyectos?
Una Oficina de Gestión de Proyectos, también llamada PMO por las siglas de su nombre en inglés “Project Management Office”, está formada por un equipo de personas encargadas de dar soporte a los jefes de proyecto o project managers en el lanzamiento, implementación y finalización de la cartera de proyectos de la …
¿Cuál es el objetivo de una Oficina de proyectos?
La oficina de gestión de proyectos o PMO (Project Management Office) es una entidad dentro de una empresa cuyo objetivo es dirigir de forma coordinada y centralizada la ejecución de proyectos en su jurisdicción.
¿Cómo inicio la implementación de la Oficina de proyectos?
Los formatos elementales con los que se debe contar son:
- Acta de reunión.
- Presentación de avance.
- Archivos de control interno (mediciones)
- Estructura de cronograma de trabajo.
- Acta de constitución.
- Plan de gestión del proyecto (alcance, tiempos, costos, calidad, riesgos, comunicaciones, entre otros).
- Entre otros.
¿Qué beneficios se obtienen con la creación de la Oficina de Gestión de Proyectos?
La Oficina de Gestión de Proyectos incrementa sobre todo la satisfacción de los clientes internos, como los altos ejecutivos. Incrementa la agilidad de las empresas. Una Project Management Office bien estructurada y definida aumenta la agilidad que las empresas suelen perder por su complejidad.
¿Por qué no ir a la Oficina?
No tener la obligación de ir a la oficina conlleva el beneficio de poder trabajar con profesionales de cualquier punto del mundo. Este aspecto amplía enormemente las posibilidades de seleccionar los perfiles más idóneos sin importar donde residen. Trabajar desde casa implica estar familiarizado al máximo con las últimas tecnologías.
¿Cómo organizar los periféricos de la Oficina?
Aunque los empleados necesitan acceder a sus terminales de computadora para hacer su trabajo, cómo organizar su hardware y accesorios periféricos puede tener un gran impacto en la organización de la oficina. Mantén monitores, teclados y ratones fácilmente accesibles y disponible constantemente.
¿Cuáles son los mejores sistemas de organización de una empresa?
Los mejores sistemas de organización de una empresa dependen del inventario de productos, el tamaño de la fuerza de trabajo y la necesidad de gestión de la información.